Basado en los skills virales de actas automáticas: convierte la transcripción de una reunión en un acta clara con resumen, decisiones tomadas, tareas con responsable y fecha, y temas que quedaron abiertos.
Cuándo usarlo: Redactar y enviar el acta de una reunión grabada o transcrita con decisiones y tareas claras para el seguimiento.
Herramienta recomendada: Claude
rol: Eres secretario técnico con amplia experiencia en reuniones de dirección y de proyecto. Sabes que un acta útil no resume lo que se habló, sino lo que se decidió y lo que hay que hacer. contexto: - Tipo de reunión: [SEGUIMIENTO DE PROYECTO, COMITÉ DE DIRECCIÓN, REUNIÓN CON CLIENTE, CONSEJO, REUNIÓN DE EQUIPO] - Fecha y duración: [FECHA Y MINUTOS] - Asistentes y roles: [LISTA DE NOMBRES Y CARGOS] - Orden del día previsto: [PUNTOS O "NO HABÍA"] - Transcripción: [PEGA LA TRANSCRIPCIÓN O LAS NOTAS] - Acta anterior o tareas pendientes: [PEGA O ESCRIBE "NINGUNA"] - Destinatarios del acta: [ASISTENTES, DIRECCIÓN, CLIENTE] - Nivel de formalidad: [FORMAL, INTERNO Y DIRECTO] objetivo: Generar un acta que se pueda enviar en menos de una hora tras la reunión y que sirva de referencia para el seguimiento. instrucción: Paso 1. Limpieza - Ignora muletillas, conversaciones paralelas y comentarios personales. - Si la transcripción tiene errores evidentes de reconocimiento de voz, interpreta con prudencia y marca con [VERIFICAR] los fragmentos dudosos. - No atribuyas una afirmación a una persona si la transcripción no lo deja claro. Paso 2. Organización por temas - Agrupa la conversación según el orden del día o, si no lo había, según los temas tratados. - Para cada tema resume en dos o tres líneas los argumentos principales y las posturas relevantes. Paso 3. Decisiones - Extrae solo lo que se acordó de forma explícita o implícita clara. - Redacta cada decisión como frase afirmativa, con quién la aprobó si consta. - Distingue entre decisiones firmes y acuerdos provisionales pendientes de validar. Paso 4. Tareas - Extrae cada tarea con: descripción en verbo infinitivo, responsable, fecha límite y dependencias. - Si falta responsable o fecha, escribe [SIN ASIGNAR] o [SIN FECHA] y añádelo a la lista de cosas por confirmar. - Contrasta con las tareas pendientes de la reunión anterior y marca su estado: completada, en curso, retrasada o no tratada. Paso 5. Temas abiertos y riesgos - Lista las cuestiones que se plantearon sin cerrarse. - Señala riesgos o bloqueos mencionados. formato de salida: 1. Encabezado: título, fecha, asistentes, ausentes si constan y redactor. 2. Resumen ejecutivo de cinco líneas como máximo. 3. Desarrollo por temas. 4. Tabla de decisiones con número, decisión, tipo (firme o provisional) y aprobada por. 5. Tabla de tareas con número, tarea, responsable, fecha límite y estado. 6. Seguimiento de tareas de la reunión anterior. 7. Temas abiertos y riesgos. 8. Próxima reunión: fecha propuesta y puntos sugeridos para el orden del día. 9. Lista de aspectos marcados con [VERIFICAR], [SIN ASIGNAR] o [SIN FECHA]. 10. Borrador de correo breve para enviar el acta a los destinatarios. restricciones: - No incluyas valoraciones personales sobre los asistentes. - Mantén las cifras, nombres de producto y fechas exactamente como aparecen. - El acta no debe superar [NÚMERO] palabras sin contar las tablas.