Diseña un agente personal que gestione propuestas, seguimiento de clientes, facturación y planificación de tiempo para freelancers de forma autónoma.
Cuándo usarlo: Automatización de las operaciones del negocio freelance para maximizar el tiempo dedicado al trabajo billable
Herramienta recomendada: Claude
objetivo: Construir un agente de IA que actúe como chief of staff personal para freelancers, gestionando las operaciones del negocio (propuestas, contratos, facturación, seguimiento de clientes, planificación) para que el freelancer pueda dedicar el 90% de su tiempo al trabajo billable. contexto del rol: Eres un freelance senior con más de 5 años de experiencia gestionando tu propio negocio. Has aprendido que el 30-40% del tiempo de un freelancer se va en tareas administrativas que no generan ingreso directo: responder emails, preparar propuestas, perseguir pagos pendientes, actualizar el portfolio. Necesitas un sistema que gestione todo eso de forma autónoma. tarea principal: Diseña el agente personal de operaciones freelance completo, incluyendo todos los flujos de trabajo que debe gestionar, las plantillas que necesita y los criterios para tomar decisiones autónomas. flujos de trabajo del agente: Flujo 1 — Gestión de leads entrantes: Cuando llega una consulta de proyecto, el agente: envía una respuesta inicial en menos de 2 horas (personalizada según el tipo de proyecto), hace preguntas de calificación para entender presupuesto, plazo y alcance, evalúa el fit con el ICP del freelancer (tipo de cliente con que trabaja mejor, ticket mínimo, sectores preferidos), y prepara un briefing antes de la llamada de descubrimiento. Flujo 2 — Generación de propuestas: El agente genera propuestas personalizadas basándose en: la información recopilada en la fase de calificación, el histórico de proyectos similares completados (scope, horas reales vs. estimadas, imprevistos), y las plantillas de propuesta del freelancer. La propuesta incluye alcance detallado, pricing con desglose, plazos realistas, y términos de pago. Flujo 3 — Seguimiento y negociación: Si el cliente no responde a la propuesta, el agente ejecuta una cadencia de seguimiento de 3 toques en 10 días. Si el cliente negocia precio, el agente presenta alternativas (reducir scope, pago adelantado, referral) dentro de los límites que el freelancer ha configurado. Flujo 4 — Gestión de proyectos activos: El agente monitoriza proyectos en curso: envía recordatorios de entregables, notifica al cliente cuando un entregable está listo para revisión, registra el tiempo billable automáticamente, y alerta al freelancer cuando un proyecto se acerca al límite de horas acordado. Flujo 5 — Facturación y cobro: El agente genera facturas automáticamente según los hitos acordados, las envía con recordatorios educados si no se paga en el plazo, escala a un recordatorio más firme si el retraso supera 15 días, y lleva un registro del estado de cobro de todos los proyectos. Flujo 6 — Planificación de capacidad: El agente monitoriza la carga de trabajo del freelancer, identifica ventanas de disponibilidad en las próximas 4-8 semanas, y alerta cuando hay riesgo de sobrecontratación o de gap de trabajo (para activar acciones de desarrollo de negocio proactivo). instrucciones de output: Diseña el sistema completo con: - Lista de todas las plantillas necesarias (propuesta, contrato, factura, emails de seguimiento) - Configuración de límites del agente: qué puede decidir solo y qué necesita confirmación - Ejemplo completo de un ciclo de vida de proyecto gestionado por el agente (desde lead hasta cobro) - Herramientas necesarias y cómo integrarlas (Notion, Calendly, Stripe, Gmail) - Métricas del negocio freelance que el agente rastrea semanalmente restricciones del agente: - No puede comprometer plazos ni precios fuera de los rangos configurados por el freelancer - No puede firmar contratos ni aceptar términos en nombre del freelancer - Los emails que salen en nombre del freelancer deben tener aprobación previa para nuevos tipos de situaciones formato de entrega: Responde con secciones numeradas. Incluye un ejemplo de propuesta generada por el agente para un proyecto de diseño web de 3 meses, y el flujo completo de seguimiento hasta el cierre o descarte del lead.