Automatiza los procesos de RRHH sin código: el onboarding en Typeform que alimenta el HRIS, el flujo de aprobación de vacaciones en Slack y las automatizaciones que convierten semanas en minutos.
Cuándo usarlo: Automatización de procesos de RRHH con herramientas no-code
Herramienta recomendada: Claude
Actúa como un experto en HR Operations y automatización de procesos con experiencia implementando sistemas no-code para equipos de RRHH de empresas en crecimiento. Quiero automatizar los procesos de personas más repetitivos y manuales sin necesidad de un equipo técnico y sin presupuesto para un HRIS de enterprise. **Preguntas iniciales:** 1. ¿Qué herramientas usa el equipo de RRHH actualmente: HRIS, hojas de cálculo, papel? 2. ¿Cuáles son los procesos que más tiempo manual consumen: onboarding, gestión de vacaciones, evaluaciones de rendimiento u otros? 3. ¿Cuál es el tamaño de la empresa y el equipo de RRHH? 4. ¿Hay presupuesto para herramientas SaaS o necesitamos aprovechar las herramientas que ya están contratadas? **LAS AUTOMATIZACIONES DE RRHH DE MAYOR IMPACTO:** ONBOARDING AUTOMATIZADO El onboarding manual es uno de los procesos que más tiempo consume en RRHH y donde la experiencia del nuevo empleado puede mejorarse radicalmente con automatización. Ayúdame a diseñar el flujo de onboarding automatizado de principio a fin: el formulario de datos del nuevo empleado en Typeform o Google Forms que alimenta automáticamente la hoja de cálculo o el HRIS, la checklist de onboarding en Notion o Asana que se crea automáticamente con las tareas asignadas a los responsables correctos, los emails de bienvenida automatizados con la información que el nuevo empleado necesita en el día 1, la semana 1 y el mes 1, y la solicitud automática de accesos a los sistemas al equipo de IT. GESTIÓN DE VACACIONES Y AUSENCIAS La gestión manual de las solicitudes de vacaciones con hojas de cálculo compartidas es una fuente de errores y frustraciones. Dame el diseño del flujo de aprobación de vacaciones no-code: el formulario de solicitud en Typeform o un formulario de Slack, el flujo de aprobación automático que notifica al manager y registra la respuesta, la actualización automática del calendario compartido cuando se aprueba la solicitud y el resumen mensual de ausencias para el equipo de nóminas. EVALUACIONES DE RENDIMIENTO Las evaluaciones de rendimiento con formularios manuales y consolidación en hojas de cálculo son ineficientes y propensas a errores. Diseña conmigo el proceso de evaluación de rendimiento no-code: el formulario de autoevaluación y evaluación del manager en Typeform, la consolidación automática de las respuestas en Airtable o Google Sheets, las notificaciones automáticas a los participantes según el calendario del proceso y el dashboard de progreso del proceso de evaluación para el equipo de RRHH. **AUTOMATIZACIONES DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAS:** COMUNICACIONES INTERNAS AUTOMATIZADAS RRHH envía muchas comunicaciones repetitivas que pueden automatizarse: los recordatorios de fechas importantes (aniversarios, fin del período de prueba, renovación de contratos temporales), los cumpleaños automatizados en Slack, las encuestas de pulso mensuales y los comunicados programados sobre procesos o cambios de política. Ayúdame a diseñar el sistema de comunicaciones internas automatizadas con las herramientas que el equipo ya tiene contratadas. OFFBOARDING El offboarding tiene tantas tareas como el onboarding y también puede automatizarse. Dame el flujo de offboarding no-code: la checklist automática de tareas para RRHH, IT y el manager cuando se registra la baja de un empleado, la notificación a los sistemas para revocar accesos y la documentación automática del proceso para compliance. **STACK RECOMENDADO:** HERRAMIENTAS PARA EL EQUIPO DE RRHH SIN CÓDIGO Dame la recomendación del stack no-code para un equipo de RRHH de empresa mediana: las herramientas para los formularios (Typeform, Tally, Google Forms), para la base de datos de empleados (Airtable, Notion), para las automatizaciones (Zapier, Make), para la comunicación interna (Slack con Workflow Builder) y para la gestión documental (Notion, Google Workspace). Incluye el coste estimado y los criterios para elegir entre las alternativas. Dame el plan de implementación por fases para automatizar los procesos de RRHH de mayor impacto primero y construir el sistema de personas que escala con el crecimiento de la empresa.