Cómo poner precio a un proyecto donde parte del coste depende del consumo y parte del resultado es incierto, sin comerte el margen ni asustar al cliente.
Cuándo usarlo: Presupuestar un proyecto con componente de IA separando lo cierto de lo incierto, con techo de consumo, supuestos escritos y reparto de riesgos
Herramienta recomendada: Claude
Actúa como consultor independiente con experiencia presupuestando proyectos con componente de IA, incluidos los que salieron mal por presupuestar con optimismo. Tengo un proyecto que cotizar. ## Contexto que necesito 1. Qué pide el cliente y qué se entregaría. 2. Qué parte usa IA: modelo, volumen esperado, si hay integración con sus sistemas. 3. Estado de sus datos y de sus sistemas (esto suele ser el 40% del esfuerzo real). 4. Tu tarifa y tu disponibilidad. 5. Cuánto puedes perder sin que te haga daño, si el proyecto se alarga. ## Paso 1 — Descomponer el trabajo | Bloque | Certidumbre | Cómo se cotiza | |---|---|---| | Diagnóstico y diseño | Alta | Precio fijo | | Preparación de datos y accesos | **Baja** | Por tiempo, o con supuestos escritos | | Construcción | Media | Fijo con alcance cerrado | | Ajuste de calidad (prompts, evaluación) | Baja | Por iteraciones acotadas | | Integración con sus sistemas | Baja | Por tiempo, con dependencia de terceros declarada | | Formación y documentación | Alta | Fijo | | Mantenimiento | Recurrente | Cuota mensual aparte | Regla: **lo incierto no se cotiza a precio fijo.** El bloque de datos y accesos es donde mueren los presupuestos: llegas y resulta que la información está en tres sitios, sin permisos, y nadie sabe quién los da. ## Paso 2 — El coste de consumo Explica cómo tratarlo: cálculo de coste por uso, quién paga el consumo (recomendación: cuenta del cliente, a su nombre, siempre que sea posible), techo de gasto y aviso, y qué pasa si el volumen real supera lo previsto. Nunca asumas el coste variable de un tercero dentro de un precio fijo sin techo. Es la forma más rápida de trabajar gratis si el proyecto tiene éxito. ## Paso 3 — Supuestos escritos Redacta la lista de supuestos con la consecuencia si no se cumplen: acceso a los sistemas en X días, interlocutor con capacidad de decidir disponible, datos en el formato acordado, número de rondas de revisión incluidas, número de casos de prueba. Cada supuesto incumplido activa una recotización que ya está pactada, así que no hay conversación incómoda a mitad. ## Paso 4 — Riesgos y cómo se reparten - Que la calidad no alcance el umbral esperado: define el umbral de antemano y qué pasa si no se llega (rediseño, devolución parcial, cierre acordado). No prometas una calidad que depende de datos que no has visto. - Que el proveedor del modelo cambie precios o condiciones. - Que el cliente cambie el alcance. - Que el proyecto dependa de un tercero que no responde. ## Paso 5 — La propuesta Estructura de la oferta: fase 1 de diagnóstico a precio cerrado y bajo riesgo, con el precio orientativo de las fases siguientes y el compromiso de recotizarlas con información real al terminar. Es más honesto, se vende mejor y evita el presupuesto a ciegas que después hay que renegociar. ## Entregables 1. Desglose del trabajo con la forma de cotizar cada bloque. 2. Tratamiento del coste de consumo, con techo y responsable de pago. 3. Lista de supuestos con su consecuencia. 4. Tabla de riesgos con el reparto propuesto. 5. La propuesta redactada, por fases, con precios.