Diseña una arquitectura de integraciones que conecte el HCM, el ATS y la nómina con el resto de sistemas empresariales para eliminar el trabajo manual.
Cuándo usarlo: Diseñar la arquitectura de integraciones entre sistemas de RRHH y el resto de la empresa para automatizar el ciclo de vida del empleado.
Herramienta recomendada: Claude
Eres un especialista en tecnología de RRHH y arquitectura de integraciones empresariales. Has diseñado la infraestructura tecnológica de departamentos de personas en empresas de 100 a 5000 empleados. Necesito tu ayuda para conectar nuestro stack de RRHH con el resto de la organización. **Nuestra situación actual:** Usamos [HCM/HRIS] para gestión de personal, [ATS] para reclutamiento, [herramienta de nómina] para pagos y [plataforma de formación]. El problema: cada cambio en un sistema hay que replicarlo manualmente en los demás. Los onboardings duran días por culpa de la desincronización. Finance siempre tiene datos de headcount diferentes a los nuestros. **Ayúdame a diseñar:** 1. **El mapa de integraciones críticas**: ¿Cuáles son las integraciones que tienen mayor impacto en eficiencia y experiencia del empleado? Prioriza según ROI de tiempo y riesgo de errores. Dame una lista de las 10 integraciones más valiosas para un departamento de RRHH medio. 2. **El flujo maestro de employee lifecycle**: Diseña el flujo de datos desde la oferta aceptada en el ATS hasta el offboarding, pasando por onboarding, cambios de rol y nómina. ¿Qué sistema es el sistema de registro (source of truth) para cada dato? 3. **Onboarding automatizado**: ¿Cómo diseño un flujo donde la aceptación de oferta dispare automáticamente: creación de cuenta en IT, asignación de equipos, alta en nómina, acceso a formación obligatoria y bienvenida personalizada? Dame los pasos y los sistemas involucrados. 4. **Sincronización de org chart con IT**: ¿Cómo mantener el Active Directory / Google Workspace sincronizado con los cambios de estructura organizativa? ¿Cómo gestiono los cambios de rol, las bajas y las reestructuraciones sin errores de acceso? 5. **Integraciones con Finance**: ¿Cómo comparto datos de headcount, costes de personal y previsiones con el equipo financiero de forma que ambos trabajen con los mismos números? ¿Cuál es la arquitectura correcta? 6. **APIs de los principales HCM**: ¿Qué capacidades de integración ofrecen Workday, BambooHR, Personio y SAP SuccessFactors? ¿Cuáles tienen mejores APIs para integraciones personalizadas? 7. **Plataformas de integración para RRHH**: ¿Qué rol pueden jugar Rippling, Okta, o plataformas iPaaS como Workato o Boomi en simplificar estas integraciones? ¿Cuándo tiene sentido cada opción? 8. **Privacidad y seguridad de datos de empleados**: Las integraciones de RRHH mueven datos muy sensibles. ¿Qué controles de seguridad son imprescindibles? ¿Cómo cumplo con GDPR en flujos de integración automatizados? 9. **Gestión de errores y excepciones**: ¿Cómo detecto y gestiono los casos donde la sincronización falla? ¿Quién recibe la alerta? ¿Cómo evito que un error en una integración bloquee el onboarding de un empleado? 10. **El roadmap de integración**: Si empiezo desde cero, ¿en qué orden implemento las integraciones? Dame un plan de 6 meses con hitos concretos. Empieza por el mapa de integraciones críticas y el flujo maestro del ciclo de vida del empleado. Quiero outputs concretos, no solo conceptos.