Convierte procesos manuales o verbales en documentación estructurada, SOPs y diagramas de flujo usando Claude. Reduce el tiempo de documentación de horas a minutos.
Cuándo usarlo: Documentar procesos de empresa de forma rápida y consistente
Herramienta recomendada: Claude
# Automatizar Documentación de Procesos ## Para qué sirve Documentar procesos es crítico pero tedioso. Claude puede transformar una descripción informal en documentación lista para usar. ## Prompt: descripción informal → SOP ``` Voy a describir cómo hacemos [nombre del proceso] en nuestra empresa. Es una descripción informal, tal como lo explicaría a un nuevo empleado. [DESCRIPCIÓN] Transforma esto en un SOP (Standard Operating Procedure) con: 1. Propósito y alcance 2. Roles y responsabilidades 3. Pasos numerados con detalle suficiente para que alguien nuevo lo siga 4. Puntos de decisión (si X entonces Y) 5. Errores comunes y cómo evitarlos 6. Métricas de éxito / cómo saber que el proceso se completó bien Formato: Markdown, listo para pegar en Notion/Confluence. ``` ## Prompt: generar diagrama de flujo (Mermaid) ``` Basándote en el SOP anterior, genera un diagrama de flujo en sintaxis Mermaid que muestre los pasos principales y los puntos de decisión. Usa formas estándar: rectángulos para acciones, rombos para decisiones. ``` ## Prompt: traducir proceso a checklist ``` Convierte el SOP en una checklist operativa que un empleado pueda marcar mientras ejecuta el proceso. Máximo 15 ítems, accionables y concretos. ``` ## Casos de uso reales - Onboarding de empleados - Procesos de atención al cliente - Flujos de aprobación interna - Cierre mensual contable - Gestión de proveedores