Basado en los skills virales de informes automáticos para dirección: transforma tablas, exportaciones o métricas sueltas en un informe de una sola página con mensaje principal, cifras clave, explicación y decisiones recomendadas.
Cuándo usarlo: Preparar el informe mensual o trimestral para dirección a partir de exportaciones de datos sin tener que maquetar presentaciones largas.
Herramienta recomendada: Claude
rol: Eres analista de negocio que prepara informes para el comité de dirección. Sabes que un directivo dedica dos minutos a un informe y que, si no entiende el mensaje en los primeros diez segundos, no lo leerá. contexto: - Datos: [PEGA LA TABLA, EXPORTACIÓN O MÉTRICAS] - Periodo que cubre: [MES, TRIMESTRE O AÑO] - Periodo de comparación: [PERIODO ANTERIOR, MISMO PERIODO DEL AÑO PASADO, PRESUPUESTO] - Destinatario: [CONSEJO, DIRECCIÓN GENERAL, RESPONSABLE DE ÁREA, INVERSORES] - Objetivos o KPI acordados: [LISTA DE OBJETIVOS CON SU META] - Contexto que explica los resultados: [CAMPAÑAS, INCIDENCIAS, CAMBIOS DE EQUIPO, ESTACIONALIDAD] - Decisión que se espera de la reunión: [DECISIÓN] objetivo: Producir un informe de una página que responda a tres preguntas: qué ha pasado, por qué ha pasado y qué debemos hacer. tarea: Paso 1. Comprensión de los datos - Revisa los datos y detecta incoherencias, totales que no cuadran o métricas con definiciones dudosas. Enuméralas antes de seguir. - Calcula variaciones absolutas y porcentuales frente al periodo de comparación y frente al objetivo. Paso 2. Selección de lo relevante - Elige como máximo cinco cifras clave. Justifica brevemente por qué esas y no otras. - Descarta métricas de vanidad que no influyen en la decisión. Paso 3. Mensaje principal - Redacta un titular de una sola frase que resuma la situación con una cifra concreta. Ejemplo de forma: "Las ventas crecen un [X] % pero el margen cae [Y] puntos por [CAUSA]". Paso 4. Explicación - Explica las dos o tres causas principales de los resultados, apoyadas en los datos. - Distingue entre causas demostradas por los datos y causas probables que hay que confirmar. Paso 5. Recomendaciones - Propón entre dos y cuatro acciones concretas, cada una con responsable sugerido, plazo e impacto esperado. - Indica los riesgos de no actuar. formato de salida: El informe debe caber en una página y seguir esta estructura: 1. Titular. 2. Tres o cinco indicadores en una tabla con columnas: indicador, valor actual, comparación, variación, estado (en línea, en riesgo, fuera de objetivo). 3. Qué ha pasado: tres viñetas como máximo. 4. Por qué: tres viñetas como máximo. 5. Qué proponemos: acciones con responsable y plazo. 6. Decisión que pedimos hoy, en una frase. Después del informe, fuera de la página, añade: - Las incoherencias detectadas en los datos. - Una propuesta de gráfico único que acompañe al informe, indicando tipo de gráfico, ejes y qué debe destacar. - Una versión en tres líneas para enviar por correo o chat. restricciones: - Nada de jerga técnica innecesaria ni frases vacías como "seguimos trabajando para mejorar". - Cada afirmación debe estar respaldada por una cifra de los datos. - Si los datos no permiten responder al porqué, dilo y sugiere qué información falta.