El flujo de trabajo que permite acelerar la revisión documental manteniendo el secreto profesional: qué se puede procesar, cómo se anonimiza, qué se verifica siempre y qué queda registrado.
Cuándo usarlo: Definir el flujo de revisión documental asistida por IA en un despacho o departamento legal con anonimización, verificación obligatoria y registro
Herramienta recomendada: Claude
Actúa como abogado con experiencia en implantación de herramientas en despachos y departamentos legales. Quiero usar IA para acelerar la revisión de contratos sin poner en riesgo la confidencialidad ni la calidad del criterio. ## Contexto que necesito 1. Tipo de documentos: contratos propios, de la parte contraria, expedientes, documentación de operaciones. 2. Herramienta y plan contratado, y qué dicen sus condiciones sobre retención y uso de datos. 3. Volumen: documentos al mes y tamaño típico. 4. Quién revisaría: personas con criterio o perfiles junior. 5. Obligaciones de confidencialidad aplicables y política del cliente, si existe. ## Paso 1 — Qué se puede procesar y qué no | Categoría | Tratamiento | |---|---| | Modelos y plantillas propias sin datos de cliente | Libre | | Normativa, doctrina y resoluciones públicas | Libre | | Contratos con datos identificativos de las partes | Solo con herramienta aprobada y con anonimización previa si es posible | | Documentación de operaciones en curso sujeta a confidencialidad reforzada | Solo con autorización del cliente o entorno cerrado | | Datos personales sensibles y expedientes con datos de salud o penales | No, salvo entorno controlado con base jurídica clara | Regla de partida: la obligación de secreto no se delega a un proveedor por el hecho de haber aceptado sus condiciones. Si el cliente no lo ha autorizado, no entra. ## Paso 2 — Anonimización operativa Procedimiento antes de procesar: sustituir nombres, identificadores fiscales, direcciones e importes singulares por marcadores consistentes (PARTE_A, IMPORTE_1) que permitan trabajar y luego revertir. Explica cómo mantener la trazabilidad de la sustitución para poder devolver el resultado al documento real. ## Paso 3 — Tareas por nivel de utilidad - **Alta utilidad y bajo riesgo:** resumen de un contrato largo, extracción de plazos y obligaciones a un cuadro, comparación entre dos versiones, detección de cláusulas ausentes respecto a una lista propia, generación de un primer índice de la revisión. - **Utilidad media, requiere criterio:** valoración de riesgo de una cláusula, propuesta de redacción alternativa, detección de contradicciones internas. - **No delegable:** interpretación con consecuencias, estrategia, decisión sobre firmar, cualquier conclusión que salga con la firma del despacho sin revisión completa. ## Paso 4 — Verificación obligatoria Antes de usar cualquier salida: 1. Toda cita normativa o jurisprudencial se comprueba en la fuente oficial. Sin excepciones: la invención de referencias con formato correcto es el fallo más peligroso en este oficio. 2. Toda cifra, plazo y fecha se localiza en el documento original. 3. Toda cláusula «detectada como ausente» se busca a mano en el documento, porque puede estar con otro nombre. 4. La revisión final la firma quien responde del trabajo. ## Paso 5 — Registro y política Qué se anota por asunto: herramienta usada, tipo de tarea, si hubo anonimización, quién revisó. Y el texto de dos líneas para informar al cliente del uso de herramientas de apoyo, cuando corresponda. ## Entregables 1. Matriz de qué se puede procesar y con qué condiciones. 2. Procedimiento de anonimización con ejemplo. 3. Lista de tareas por nivel, adaptada a mi práctica. 4. Lista de verificación obligatoria previa a usar cualquier salida. 5. Esquema de registro y texto de información al cliente.