Herramientas de IA gratis para trabajar: qué ofrece cada una

«IA gratis» es una de las búsquedas que más crecen, y tiene sentido: antes de pagar una suscripción, quieres saber si te sirve. La buena noticia es que casi todas las herramientas importantes tienen una versión gratuita suficiente para probar en serio. Esta guía resume cuáles merecen la pena para trabajar, qué limita cada versión gratuita y qué deberías evitar contarles.

Los límites concretos (mensajes al día, créditos, modelos incluidos) cambian cada pocos meses. Aquí se describe qué ofrece cada herramienta y dónde suele estar el límite; consulta la página de precios de cada una para las cifras del momento.

Asistentes de uso general

Son los que resuelven el 80 % de las tareas: redactar, resumir, analizar un documento, preparar una reunión o buscar información.

No hace falta elegir solo uno. Un reparto habitual es un asistente principal para el día a día y Perplexity para búsquedas en las que necesitas ver la fuente. Si dudas entre los más usados, las comparativas Claude o ChatGPT para trabajar y ChatGPT o Gemini los enfrentan tarea por tarea. Y si nunca has usado uno a fondo, empieza por cómo usar ChatGPT: lo que explica sirve para cualquiera de ellos.

Herramientas para tareas concretas

• Imágenes: los asistentes anteriores generan imágenes gratis; Canva y Adobe Firefly añaden plantillas y edición. Cómo sacarles partido está en la guía para crear imágenes con IA.
• Documentos y estudio: NotebookLM, ahora integrado en Gemini, responde solo a partir de los documentos que subes, lo que reduce las invenciones. Lo explica la guía de Gemini Notebook.
• Transcripción de reuniones: los asistentes de reuniones como Otter o tl;dv tienen planes gratuitos con minutos limitados, y Teams y Meet incluyen transcripción en muchas licencias. Más en la guía de reuniones y actas con IA.
• Voz: la lectura en voz alta de Edge y las voces del móvil son gratis, y servicios como ElevenLabs tienen un plan gratuito con caracteres limitados. Lo explicamos en convertir texto a voz con IA.
• Casa y día a día: cualquier asistente gratuito prepara el menú semanal y la lista de la compra o el itinerario de un viaje.
• Presentaciones: Gamma y Canva generan diapositivas a partir de un texto con créditos gratuitos.
• Automatización: n8n se puede instalar gratis en tu servidor, y Make y Zapier tienen planes gratuitos con pocas ejecuciones al mes.
• Programación: GitHub Copilot tiene un plan gratuito con un cupo mensual, y los asistentes generales escriben y explican código sin problema. Cómo combinarlos está en IA para programar.

Qué limita la versión gratuita

Las versiones gratuitas no suelen quitar funciones enteras. Limitan tres cosas:

1. Cantidad. Un número de mensajes, imágenes o archivos por día o por franja de horas. Cuando lo agotas, esperas o pasas a un modelo más sencillo.
2. Modelo. El modelo más potente, el que razona más despacio y mejor, suele estar reservado a los planes de pago o muy limitado en el gratuito.
3. Tamaño. Menos documentos por conversación, archivos más pequeños y conversaciones más cortas antes de que el asistente pierda el hilo.

Para una persona que usa la IA unas cuantas veces al día, la versión gratuita suele bastar. Se queda corta cuando trabajas con documentos largos, haces muchas iteraciones seguidas o necesitas el mejor modelo para tareas difíciles.

El precio real: tus datos

Lo gratuito se paga de otra forma. En la mayoría de planes gratuitos y personales, las conversaciones pueden usarse para mejorar los modelos salvo que lo desactives en la configuración. Y no tienes los compromisos de privacidad de una cuenta de empresa.

Tres reglas prácticas:

• Revisa la configuración de privacidad el primer día y desactiva el uso para entrenamiento si la herramienta lo permite.
• No pegues datos de clientes, nóminas, contratos ni información interna. Anonimiza antes: la guía para usar IA sin filtrar datos de clientes explica cómo.
• Pregunta si tu empresa tiene una política. Muchas ya indican qué herramientas se pueden usar y con qué datos.

Si necesitas trabajar con información sensible sin pagar, la opción es un modelo abierto en tu propio equipo. No envía nada fuera, como explica la guía de IA local y privada.

Cuándo merece la pena pagar

Una suscripción individual cuesta en torno a 20 euros al mes. Merece la pena cuando se cumple alguna de estas condiciones:

• Llegas al límite de uso varias veces por semana.
• Trabajas con documentos largos o muchos archivos a la vez.
• Necesitas el modelo más capaz para análisis, programación o redacción exigente.
• Te ahorra al menos un par de horas al mes. Cómo medirlo sin engañarte está en medir si la IA ahorra tiempo.

Si trabajas con datos de clientes, el salto no es a un plan personal de pago, sino a uno de empresa, que es el que da garantías contractuales sobre lo que pasa con la información. Para empezar, sin embargo, la versión gratuita de cualquier asistente es más que suficiente para descubrir en qué tareas te ayuda de verdad. Cuando llegue el momento de decidir, tienes las cuentas hechas en ¿vale la pena pagar ChatGPT Plus? y una comparativa por tareas en cuál es la mejor IA.