Hacer un plan de negocio con IA: paso a paso, con prompts y sin cifras inventadas

Un plan de negocio sirve para dos cosas: convencer a otros (un banco, un socio, una convocatoria de ayudas) y, sobre todo, obligarte a pensar si el negocio tiene sentido antes de poner dinero. La IA es muy útil para la segunda y peligrosa para la primera si se usa mal. Esta guía propone un método por pasos que aprovecha lo que hace bien y evita lo que hace mal.

El error de pedir el plan entero

Si le pides a cualquier asistente «hazme un plan de negocio para una cafetería de especialidad», te devolverá en segundos un documento con todos los apartados, una estrategia de marketing en redes y una previsión que alcanza el punto de equilibrio en el mes catorce. Parece un plan. No lo es.

Ese documento tiene tres problemas. Es genérico: vale para cualquier cafetería de cualquier ciudad. Tiene cifras inventadas: el tamaño de mercado y el ticket medio son verosímiles, pero nadie los ha comprobado, y es el terreno típico de las alucinaciones de la IA. Y, lo peor, no te ha hecho pensar, que era el objetivo.

El orden que funciona

Usa la IA como un consultor al que vas dando información y que te hace preguntas, no como un redactor. Cinco pasos, cada uno en su conversación o en un mismo proyecto con tus notas cargadas:

1. Cliente y problema.
2. Mercado y competencia, con fuentes.
3. Números en una hoja de cálculo.
4. Riesgos y puntos débiles.
5. Redacción del documento final.

Paso 1: cliente y problema

Empieza por lo que solo sabes tú. Cuéntale la idea con detalle y pídele que te entreviste:

«Quiero montar [negocio] en [ciudad]. Antes de escribir nada, hazme una a una las preguntas que haría un consultor para entender quién es el cliente, qué problema le resuelvo, por qué me elegiría a mí y cuánto estaría dispuesto a pagar. No sigas hasta que responda cada una.»

Al final, pídele un resumen de una página con el cliente tipo y la propuesta de valor. Si al leerlo no te reconoces, corrige ahora: todo lo demás se construye encima.

Paso 2: mercado y competencia, con fuentes

Aquí la IA ayuda a buscar y ordenar, siempre con enlaces. Usa un asistente que busque en internet, como Perplexity o los modos de investigación a fondo, y exige la fuente de cada dato:

«Busca datos sobre [sector] en [ciudad o país]: número de negocios, gasto medio por cliente y tendencia de los últimos años. Para cada cifra, dame el enlace y el año del dato. Si no encuentras una fuente, dilo en lugar de estimar.»

Abre los enlaces y comprueba las cifras clave en el documento original. Para la competencia, haz tú la lista de los cinco o seis negocios cercanos y pídele que la convierta en una tabla comparativa a partir de sus webs y reseñas. El método completo de investigación está en investigar con IA.

Paso 3: los números

Las previsiones no se piden en el chat: se construyen en una hoja de cálculo donde cada cifra tenga una fórmula a la vista. La IA es buena montando la estructura:

«Diseña una hoja de previsión a tres años para [negocio]: ingresos por línea de producto (clientes al mes × ticket medio), costes fijos, costes variables, inversión inicial, amortización, impuestos y tesorería mensual el primer año. Dame las columnas, las fórmulas y deja en amarillo las celdas que tengo que rellenar yo.»

Las celdas amarillas son el trabajo de verdad: alquiler, sueldos, cuota de autónomos, precios de proveedores. Pide presupuestos reales. Cómo pedirle fórmulas y revisarlas está en IA en Excel y Google Sheets. Y para fiscalidad y forma jurídica, la IA orienta pero quien decide es una gestoría.

Paso 4: que la IA te lleve la contraria

Los asistentes tienden a darte la razón. Pídeles explícitamente lo contrario:

«Actúa como un analista de riesgos de un banco que tiene que decidir si me presta [importe]. Con este plan y esta hoja de cálculo, dime las cinco razones por las que lo rechazarías, ordenadas por gravedad, y qué dato o cambio respondería a cada una.»

Repite con «escenario pesimista»: ventas un 30 % por debajo y seis meses más hasta el punto de equilibrio. Si el negocio no aguanta ese escenario con tu colchón de tesorería, es mejor saberlo ahora. Y si todavía estás decidiendo qué negocio montar, en ganar dinero con IA hay formas realistas de empezar con lo que ya sabes hacer.

Paso 5: el documento final

Con todo lo anterior, ahora sí, pide la redacción. Pásale el resumen del cliente, la tabla de mercado con fuentes, el resultado de la hoja de cálculo y las respuestas a los riesgos, e indica para quién es: un banco quiere ver tesorería y garantías; una convocatoria de ayudas, el encaje con sus criterios. Revisa que todas las cifras del texto coincidan con las de la hoja.

Y no compartas en un chat personal datos que no deberían salir de tu negocio, como contratos o datos de socios: usar IA sin filtrar datos de clientes explica qué cuenta usar. Cuando el plan esté listo, los siguientes pasos suelen ser la marca y la web: tienes guías para elegir el nombre, crear un logo con IA y crear una página web con IA, y una visión general del día a día en IA para autónomos y pymes.